採用人事が書いてはいけない人材スカウトメール例１：企業の魅力を並たてるだけで、候補者にとってのメリットやニーズに合う可能性のある事柄が希薄になってしまう
人材スカウトメールは、候補者にとっての情報収集の機会となる重要なコミュニケーションツールです。しかし、多くの企業では、企業の魅力を並べているだけの文章になってしまうことがあります。このような文章では、候補者にとってのメリットやニーズが拾えていないため、効果的なスカウトメールになりません。本記事では、採用人事が書いてはいけない人材スカウトメールの例を紹介し、効果的なスカウトメールの作り方について説明します。
効果的なスカウトメールの作り方
効果的なスカウトメールを作るためには、以下のポイントを押さえることが重要です。
- 候補者のニーズやメリットに焦点を当てる
- 目的明確な文章を作る
- 企業の魅力をアピールするとともに、候補者にとってのメリットも説明する
1. 候補者のニーズやメリットに焦点を当てる
スカウトメールを送る目的は、候補者にとってのメリットやニーズを拾い、興味を引くことです。そのためには、候補者のニーズやメリットに焦点を当てた文章を作ることが大切です。例えば、求職者が求めるキャリアアップや福利厚生などに焦点を当てた文章を作ることで、候補者の気になるところに触れます。
2. 目的明確な文章を作る
人材スカウトメールを送る目的は、企業に興味を持ってもらい、採用面接に応募してもらうことです。そのためには、目的を明確に伝えることが大切です。目的を明確にするためには、以下のような要素を含めることが望ましいです。
- 自社についての簡潔な説明
- 求められる役割・職務についての説明
- 応募条件や待遇についての説明
これらの要素を含めることで、候補者は自分に合った仕事があるのかを確認しやすくなります。また、確認しやすいことで興味を持ってもらいやすくなります。
3. 企業の魅力をアピールするとともに、候補者にとってのメリットも説明する
企業の魅力をアピールすることは、候補者にとってのメリットを説明することと同じくらい重要です。企業の魅力をアピールすることで、候補者が自社に魅了され、より興味を持ってもらえます。そのためには、以下のような要素を含めることが望ましいです。
- 自社のブランドイメージや歴史
- 福利厚生や待遇
- キャリアアップのチャンス
- 働きやすい環境やコミュニケーションの良さ
これらの要素を含めることで、候補者にとってのメリットがわかりやすくなります。また、わかりやすいことで興味を持ってもらいやすくなります。
ダメなスカウトメールの例
「弊社はグローバルな企業です。また、女性も活躍する環境を整えています。」などと、企業の特長を並べただけのメールは、候補者にとって魅力的ではありません。特に、一般的な企業の特長と同じものが多い場合、候補者は興味を持たないか、逆に不快に感じるかもしれません。
このようなメールには、候補者にとってのメリットや特長、関心を持っていることを示す内容を加えることが大切です。例えば、「弊社は、女性エグゼクティブのキャリアアップサポートを徹底しています。また、グローバルなビジネスチャレンジに挑戦することができます。
例１：決まり文句だけのメール
「弊社はグローバルな企業です。また、女性も活躍する環境を整えています。」などと、企業の特長を並べただけのメールは、候補者にとって魅力的ではありません。特に、一般的な企業の特長と同じものが多い場合、候補者は興味を持たないか、逆に不快に感じるかもしれません。
このようなメールには、候補者にとってのメリットや特長、関心を持っていることを示す内容を加えることが大切です。例えば、「弊社は、女性エグゼクティブのキャリアアップサポートを徹底しています。また、グローバルなビジネスチャレンジに挑戦することができます。」などと